ULAKBİM üyeliği nedir? Nasıl üye olunur?
ULAKBİM tarafından verilen hizmetlerden on-line olarak yararlanabilmeniz için üyeliğinizin bulunması gerekmektir.
http://ulakbim.tubitak.gov.tr/ adresinde bulunan ULAKBİM web sayfasının sol tarafında bulunan “ULAKBİM Üye Giriş” kutucuğunu kullanarak ULAKBİM üyeliğinizi gerçekleştirebilirsiniz. Üyelik işlemleriniz sırasında Nüfus Cüzdanı ya da Pasaportda geçtiği şekliyle kimlik bilgilerinizi yazmanız gerekmektedir.
Üyeliğimi etkinleştirmek için aktivasyon e-postası gelmedi.
Üyelik işlemlerinizi tamamladıktan hemen sonra, posta kutunuza “ULAKBİM Üyelik İşleri – Üyeliğiniz yaratıldı.” başlıklı aktivasyon mesajı gelecektir. Mesajın içeriğindeki link bağlantısı kullanarak üyeliğinizi aktif hale getirmeniz gerekmektedir. Bu mesajı alamıyorsanız posta kutunuzdaki “İstenmeyen e-postalar” (spam) bölümünü kontrol edebilirsiniz.
ULAKBİM üyelik şifremi unuttum.
http://ulakbim.tubitak.gov.tr/ adresinde bulunan ULAKBİM web sayfasının sol tarafında bulunan “ULAKBİM Üye Giriş” kutucuğunu kullanarak “şifremi unuttum!” işlemini gerçekleştirmelisiniz. Yeni şifreniz ULAKBİM üyelik sayfanızdaki kayıtlı e-posta adresinize gönderilecektir.
Banka hesabımda ad soyad bilgilerim farklı (soyadı değişikliği nedeni ile) yayın teşvik ödememi alabilir miyim?
Teşvik ödemenizin gönderileceği banka hesabınızdaki ad soyad bilgileri ile UBYT Başvuru Formuna yazdığınız ad soyad bilgisi birebir aynı olmalıdır.
Başvuru formunu doldurup Gönder butonuna tıkladıktan sonra; “Hata: `***********’ kimlik nolu ARBİS kullanıcısı doğrulanamadı (ya böyle bir ARBİS kullanıcısı yok ya da ARBİS kullanıcısının TC Kimlik No bilgisi ile burada girdiğiniz (***********) birbirinden farklı)” şeklinde bir hata mesajı gelmektedir. Ne yapmalıyım?
ULAKBİM üyelik sayfanızdaki kimlik bilgileri, ARBİS sistemindeki kimlik bilgileri ve Nüfus Cüzdanı ya da Pasaport bilgileri birebir aynı olmadığı durumlarda başvuru sistemi bu mesajı vermektedir. Bu bilgilerinizi kontrol edip tekrar başvuru işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Ayrıca ULAKBİM, ARBİS ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü sistemlerinden herhangi birinde problem olmasından dolayı da aynı mesaj gelecektir. Bu durumda bir süre sonra başvuru işlemlerinizi tekrar yapmanız gerekecektir.
Başvuru formunu doldurup Gönder butonuna tıkladıktan sonra; “Hata: Seçtiğiniz makaleyle dergi ismi uyuşmamaktadır.” şeklinde bir hata mesajı gelmektedir. Ne yapmalıyım?
ubyt@ulakbim.gov.tr adresine başvuru yapacağınız yayının künye bilgilerini ve hata mesajını içeren e-posta yazmalısınız.
Yurt dışı adresli yayınlara teşvik verilmekte midir?
Yurt dışı adresli yayınlara teşvik verilmemektedir. Türk veya yabancı uyruklu herhangi bir araştırıcıya bu program çerçevesinde teşvik verilebilmesi için, yayının Web of Science TM Core Collectionveritabanları kaydındaki yazar adresi bölümlerinde, sonunda Türkiye ibaresi yer alan, kurum/kuruluş adı ya da yasal ikametgah adresinin bulunması gerekir.
Türk veya yabancı uyruklu herhangi bir araştırıcıya bu program çerçevesinde teşvik verilebilmesi için Scopus dergileri için yayının, Scopus kaydındaki yazar bilgileri bölümündeki yazar adresinin sonunda Türkiye ibaresinin bulunması gerekir.
Yabancı uyrukluyum ancak Türkiye’de ikamet ediyorum. Yayın teşvik uygulamasından yararlanabilir miyim?
Türk veya yabancı uyruklu herhangi bir Araştırmacıya bu program kapsamındaki yayını dolayısıyla teşvik verilebilmesi için yayının, tam metninde ve Web of Science™Core Collection veritabanlarında ve Scopus dergileri için yayının Scopus kaydındaki yazar bilgileri bölümündeki yazar adresinin sonunda Türkiye ibaresinin bulunması gerekir. Yazarın uyruğunun önemi yoktur.
Birden fazla yazarlı ortak yayınlarda teşvik nasıl verilmektedir? Yazarlar haklarından feragat edip hakkını diğer ortak yazarlardan birine devredebilir mi?
Birden fazla yazarlı yayınlarda teşvik, Türk ve yabancı uyruklu tüm yazarlar arasında, eşit olarak bölüştürülür. Teşvik başvurusu yapan her yazarın teşvik ücreti kendi banka hesabına gönderilir. Yazarlar kendi haklarından feragat ederek hakkını diğer ortak yazarlara devredemez.
Başvurumun ne durumda olduğunu nasıl öğrenebilirim? Yayın teşvik ödemem ne zaman yapılacak?
Kullanıcı adı ve şifrenizle ULAKBİM üyelik sayfanıza giriş yaptıktan sonra “Başvuru Durumları” bölümünden başvurularınızın durumu öğrenebilirsiniz. Henüz işlem yapılmamışsa “Yeni Başvuru”, onaylanan başvurular için “Onaylandı, Ödeme Bekliyor” notunu göreceksiniz. Ayrıca red edilen başvuruların red geçekçesini de başvuru durumlarından öğrenebilirsiniz.
Yayın teşvik ödemeleri için bir ödeme takvimi yoktur. UBYT bütçesine ödenek geldiğinde, o tarihe kadar onaylanmış ve ödemesi yapılmamış tüm başvurular için ödemeler kişilerin banka hesaplarına aktarılmaktadır.
Yayın teşvik ödemem ne zaman yapılacak?
Yayın teşvik ödemeleri için bir ödeme takvimi yoktur. UBYT programı bütçesine ödenek geldiğinde, o tarihe kadar onaylanmış ve ödemesi yapılmamış tüm başvurular için ödemeler kişilerin banka hesaplarına aktarılmaktadır.